Siz müşterilerimize daha kaliteli ve güvenli hizmet sunmak için
paylaştığınız tüm kişisel verilerinizin gizliliği ile başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yasal
yükümlülüklerini azami özen ve hassasiyet ile yerine getirmek üzere bir takım
temel kurallar benimsemiştir. Bu temel kurallara uygun davranarak
müşterilerinin ya duyduğu haklı güveni korumayı amaçlamaktadır.
EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ
VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız
işbu “Bilgilendirme Formu” metninde, KVKK’nda yer alan “Veri Sorumlusunun
Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11.
maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen
kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel
verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nun 11. maddesinde
sayılan kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme isteme ve diğer
haklarınız hakkında bilgiler yer almaktadır.
KVKK kapsamında şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü
güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecek olup, bu veriler mevzuatın
öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde, hukuki
yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata, aşağıda belirtilen usul ve
esaslara uygun şekilde saklanacaktır.
a) Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak EKİNCİ GRUP BİNA
YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
KVKK uyarınca, EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL
TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne iletmiş olduğunuz
kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK
DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve KVKK’nun öngördüğü çerçevede
kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, hizmetlerin devamı
amacıyla güncellenebilecek, değiştirilebilecek, düzenlenebilecek, üçüncü
paylaşılabilecek, sınıflandırılabilecek ve işlenebilecektir.
b) Hangi Kişisel Verilerin Hangi Yollarla İşleneceği
EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ
VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin hizmetlerinden faydalanmanız
çerçevesinde yönetim ofisimiz, şubelerimiz, internet sayfamız ve sair kanallar
ile aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:
İsim, soy isim, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri gibi açık
kimlik verileriniz,
Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim
verileriniz,
Satın aldığınız hizmete ilişkin taşınmazlara ilişkin bilgiler dâhil olmak
üzere her türlü bilgi ile bunlara ilişkin ödeme bilgileriniz,
Talep, öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel
verileriniz,
İnternet sitelerimizi kullanmanız halinde, çerezler vasıtasıyla edindiğimiz
davranış ve dijital iz bilgileriniz,
Şirket standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtlarınız,
Satış ofislerimizi veya iş yerlerimizi ziyaret etmeniz halinde oluşan kamera
kayıt görüntüleriniz.
EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ
VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri gibi özel nitelikli kişisel verilerini işlememektedir.
c) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleneceği
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz;
Sizlerle iletişim kurma,
Sunulan ürün ve hizmetler ile imzalanan sözleşmelerin ifası,
Elektronik posta ve online reklam gibi yollarla ürünler hakkında
bilgilendirme,
Size özel kampanyalar ve ürün/hizmetlerimize ilişkin tanıtım faaliyetlerinin
sunulması ve bu kapsamda işlediğimiz verilerinizin istatistik ve planlama
faaliyetleri çerçevesinde analizi,
Ürünler ve hizmetlere dair yaşanan sorunların giderilmesi,
Ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi ile teknoloji ve altyapı
hizmetlerinin alınması gibi dış kaynaklardan hizmet alımı yapılması,
İlgili mevzuat uyarınca; işleyiş çerçevesinde zorunlu bilgi ve belgelerin
düzenlenmesi ile kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen bilgilerin
saklanması ve paylaşılması, bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve
diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Sistem ve uygulamalarımızın güvenliğinin sağlanması amacıyla tüm gerekli
teknik ve idari tedbirlerin alınması,
Ürün ve hizmetlerimizin sunumu ve geliştirilmesi çerçevesinde iş
ortaklarımızla işin yapılması için esaslı nitelikte olan bilgi ve belgelerin
paylaşılması amaçları ve benzeri başkaca amaçlar ile işlenebilecektir.
Ayrıca, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile sayılan kanunlara ilişkin ikincil
mevzuat hükümleri, vergi mevzuatından doğan yükümlülükler ile diğer yetkili
kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller ve ilgili diğer mevzuat hükümleri
gereğince kişisel verileriniz işlenebilecek, EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK
DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne
ait fiziki ve/veya elektronik arşiv ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem
dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
d) Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında
ve yukarıda sayılan amaçlarla;
Hizmetinden faydalandığımız ve işbirliği içerisinde bulunduğumuz altyapı ve
yazılım desteği sunan hizmet sağlayıcılar ile iş ortaklarımız,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar gibi resmi kurum ve kuruluşlar,
Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere
danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler başta olmak üzere, iş ortaklarımız ile
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak ve ölçülülük ilkesi de gözetilerek
veri aktarımına ilişkin hükümler de barındıran gizlilik sözleşmeleri ile veri
güvenliği temin edilmek suretiyle paylaşılabilecektir.
e) Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL
TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerek ürün
ve hizmetlerin sunulması gerekse kanun kapsamında düzenlenen hak ve
yükümlülüklerin uygun bir şekilde ifa edilmesini sağlamak üzere, yukarıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un belirtmiş olduğu ilkelere tam
uyumluluk ile işlenmektedir.
f) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kanun kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya
kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde
itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınız
kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun
belirlediği diğer yöntemlerle EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK
ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne
iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Korumu Kurulu, mevcut durumda herhangi bir
yöntem belirlemediğinden, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarak EKİNCİ GRUP
BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede EKİNCİ GRUP
BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız
başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller
açıklanmaktadır.
EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ
VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK ve diğer ilgili mevzuatta
yapılabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenecek esaslar nedeni ile uygulama esasları ile bu bilgilendirme ve
muvafakatname metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
KVKK’nun 13. maddesi gereği uygulamaya ilişkin talebinizi yazılı olarak EKİNCİ
GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne iletebilirsiniz. Talebinizi internet sitemizdeki
formu doldurup kimlik fotokopiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek
suretiyle ıslak imzalı olarak “Cumhuriyet Mah. Arif Molu Sok. Kaytim İş Merkezi
Kat : 2 Daire : 201 Melikgazi / KAYSERİ adresine, Müşteri İlişkileri
Departmanına bizzat elden, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektup yoluyla
veya info@ekincitemizlik.com elektronik posta adresine elektronik posta olarak
gönderebilirsiniz.
g) Rıza Gerektirmeyen Haller
KVKK’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi,
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması, veri sorumlusu sıfatıyla EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK
ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından
alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK
DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde açık rıza
almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur. Detaylar için
https://kvkk.gov.tr/
EKİNCİ GRUP BİNA YÖNETİM EMLAK DANIŞMANLIK ENDÜSTRİYEL TEMİZLİK HİZMETLERİ
VE ÜRÜNLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
